Elegir el lugar perfecto para celebrar la boda es una parte importante del proceso de planificación. Establece el tono y el tema de todo el día. Elegir el lugar adecuado y organizar el día puede ser estresante, ¡pero no tiene por qué serlo!
He aquí 14 cosas que debe saber a la hora de elegir el lugar de la boda de sus sueños:
- Establezca su presupuesto
- Investigue
- Visite posibles lugares si es factible
- Asegúrese de que tiene todo lo que necesita in situ
- Tenga en cuenta las restricciones
- Pregunte por las opciones de catering
- Asegúrese de que todos los proveedores están conectados
- Logística de doble control
- Entender las condiciones de pago
- Obtener cobertura de seguro
- Leer reseñas y testimonios
- Sepa qué incluye el precio
- Establecer canales de comunicación claros
- Disponga de un plan de seguridad
Veamos cada una de ellas en detalle.
Establezca su presupuesto
Antes de buscar, fija tu presupuesto y ten expectativas realistas sobre el tipo de local que quieres contratar. Saber lo que puede permitirse también evitará decepciones o sobresaltos en su búsqueda inicial. En la práctica, tener un presupuesto fijo evita que gastes más de la cuenta o que te salgas de lo razonable para tus planes de boda.
Investigue
Investigar es la clave. Tómese su tiempo para estudiar los distintos lugares, los tipos de boda (en interior o al aire libre) y los paquetes que ofrece cada lugar. Ten en cuenta factores como la ubicación, el tamaño del lugar, el coste y la disponibilidad. Esto te ayudará a reducir la lista de posibles lugares para que puedas centrarte en los que se ajusten a tus criterios y presupuesto.
Visite posibles lugares si es factible
Después de investigar posibles lugares, tómate un tiempo para visitarlos en persona y echarles un vistazo si vives cerca. Ver un espacio antes de decidir si es adecuado para ti es una forma estupenda de hacerte una idea de cómo funcionará con la distribución y la estética que deseas. Si estás planeando una boda en el extranjero, ten en cuenta las reseñas y asegúrate de que el lugar de celebración dispone de vídeos de la propiedad para que puedas tener una buena perspectiva.
Asegúrese de que tiene todo lo que necesita in situ
Dependiendo del tipo de ceremonia que vayas a celebrar, puede haber requisitos específicos que deban cumplirse en cada lugar para que todo vaya sobre ruedas el gran día. Asegúrese de que dispone de todos los servicios necesarios, como aseos, enchufes o incluso plazas de aparcamiento. Es bueno trabajar con un lugar que haya acogido bodas a menudo a lo largo de los años, ya que puedes estar seguro de que lo habrán visto todo en términos de organización.
Tenga en cuenta las restricciones
Dependiendo de dónde esté situado el lugar elegido, puede haber ciertas restricciones impuestas por las autoridades locales o incluso por el propio lugar que podrían afectar a la forma de planificar las celebraciones del día de la boda, como los niveles de ruido o la cantidad de invitados permitidos en un momento dado dentro de las instalaciones. Asegúrate de preguntarlo con antelación para que el día de la boda nada te sorprenda.
Pregunte por las opciones de catering
No todos los lugares ofrecen servicios de catering, pero algunos sí, lo que simplifica MUCHO las cosas a la hora de planificar la comida para sus invitados durante su estancia en el evento. Asegúrese de preguntar acerca de esto de antemano para que usted sea consciente de si los servicios de catering serán proporcionados o no por defecto antes de tomar cualquier decisión final. Con Sitges Luxury Rentals, trabajamos con un equipo profesional de catering interno que conoce nuestros lugares y los altos estándares que nuestros huéspedes esperan. Es la elección ideal.
Asegúrese de que todos los proveedores están conectados
Si tienes varios proveedores que te ayudarán con diversos aspectos de la boda, como la decoración, la música, etc., asegúrate de que todos estén conectados entre sí antes de llegar al evento para no causar confusiones ni retrasos una vez que todo esté en marcha. Puede que te interese contratar a un organizador de bodas profesional para que se encargue de todo.
Logística de doble control
Entérate de quién es el responsable de colocar las sillas, las mesas, la decoración, etc., y asegúrate de que llega con tiempo suficiente antes de que lleguen los invitados. De lo contrario, podría haber retrasos importantes cuando llegue el momento de que todos los demás lleguen a la recepción. No olvides comprobar también quién se encargará de la limpieza posterior.
Entender las condiciones de pago
Cada lugar de celebración tiene unas condiciones de alquiler diferentes, por lo que antes de firmar un contrato debe quedar claro qué tipo de pagos se esperan por adelantado y cuáles después.
Obtener cobertura de seguro
Visite seguro cobertura con antelación por si surge algún imprevisto. Ya sea por catástrofes naturales o por tu propia cancelación debido a imprevistos, contratar un seguro puede ayudarte a ahorrar mucho dinero en caso de que tengas que cancelar tu reserva.
Leer reseñas y testimonios
Leer las opiniones de otras novias que han celebrado su boda en un determinado lugar puede aportar información muy valiosa. ¿Qué tipo de atención al cliente ofrece el lugar durante todo el proceso previo al gran día? ¿Cómo fue el día en sí?
Sepa qué incluye el precio
Cuando compares precios entre posibles locales, asegúrate de conocer todos los gastos adicionales que podría conllevar la reserva, como los de limpieza, etc.
Establecer canales de comunicación claros
Asegúrese de que el lugar de celebración dispone de canales de comunicación claros con sus proveedores y de que éstos son fiables al respecto antes de la reserva. Esto garantizará el buen funcionamiento de las operaciones durante todo el evento. Así se evitarán confusiones y malentendidos que pueden surgir por cambios de última hora. También es importante comprender las expectativas de cada parte. Cada uno debe saber exactamente cuál es su papel y cómo hará que la boda de tus sueños sea un éxito.
Disponga de un plan de seguridad
Por muy bien preparado que uno se sienta antes de ese día tan especial, es recomendable tener un plan de reserva con el lugar de celebración. Sobre todo si planeas una boda al aire libre. El tiempo puede alterar tus planes o puede que tengas que cambiar el montaje por otro motivo. Es una buena idea saber que tu lugar de celebración tiene un plan B para que puedas estar segura de que estás preparada si algo sale mal.
Cuando se trata de planificar una boda, hay muchos detalles que deben tenerse en cuenta. Entender las condiciones de pago, contratar un seguro, leer las reseñas y los testimonios del lugar que estás considerando, saber qué incluye el precio y tener canales de comunicación claros con los proveedores son pasos importantes antes de elegir el lugar de tus sueños.
La boda de sus sueños en Sitges Luxury Rentals
En Sitges Luxury Rentals llevamos casi 10 años planificando y llevando a cabo bodas hermosas e impecables. Nuestras excelentes críticas son prueba de ello. Disfrute de una ceremonia única y hermosa en la naturaleza con todo incluido, desde la organización de la boda hasta un catering de 5 estrellas con nuestro equipo de catering interno. Su búsqueda del lugar de la boda comienza (¡y termina!) aquí mismo. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.